Konsep Dasar Sistem (Pertemuan ke-2)

 

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh 😁

Salam sejahterah untuk para pembaca blog ini👋. Pada tulisan kedua ini, saya akan menjelaskan atau merevewi mengenai materi konsep dasar sistem.  Ada 5 sub pokok yang akan kita bahas :

🧡 Definisi Sistem dan Informasi

💛 Definisi Sistem Informasi

💚 Komponen – Komponen Sistem Informasi

💙 Karateristik Sistem

💜 Jenis Sistem

🤍 Kesimpulan

Langsung saja kita ke pembahasan... ▶

 

🧡 DEFINISI SISTEM🧡

 

Sistem berasal dari bahasa laitn (systēma) dan bahasa Yuamti (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri atas komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi untuk mencapai suatu tujuan sedangkan menurut Kmaus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) sistem memiliki arti perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas. Sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa sistem adalah sekumpulan komponen atau unsur yang memiliki hubungan atau keterkaitan yang sama untuk tujuan yang sama. Contoh dari sistem berupa sistem pencernaan makanan, sistem pernapasan, sistem komputer, dan lain-lain.

 

🧡 DEFINISI INFORMASI🧡

 

    Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari order sekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan. Kata informasi berasal dari bahasa Perancis kuno informacion (tahun1387) yang diambil dari bahasa latin informationem yang memiliki arti “garis besar, konsep ide”. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) Informasi memiliki arti penerangan, pemberitahuan; kabar atau berita tentang sesuatu.  Dari pengertian-pengertian tersebut menurut penulis informasi adalah hasil dari pengelolaan data-data yang memiliki nilai atau makna yang berguna bagi penerima informasi. Untuk dapat berguna, maka informasi harus memiliki beberapa ciri-ciri; 1.) relevan, 2.) menggambarkan kejadian yang nyata, 3.) akurat, dan 4.) terbaru atau tepat waktu.

 

 

💛 DEFINISI SISTEM INFORMASI💛

Dari kedua definisi sistem dan informasi tadi, maka dapat simpulkan bahwa sistem informasi merupakan suatu sistem yang melibatkan serangkaian komponen atau data-data penting yang akan diolah untuk menghasilkan sebuah informasi yang berguna bagi suatu organisasi atau perusahaan. Tujuan dari sistem informasi adalah mengasilkan informasi untuk mendukung operasional atau dalam pengambilan suatu keputusan.

 

💚KOMPONEN SISTEM INFORMASI💚

 

Sistem informasi terdiri dari sepuluh   komponen. Komponen-komponen tersebut berupa manusia (pemakai akhir dan pakar si), hardware, software, data, jaringan, input, output, produk informasi, basis data, dan kontrol atau pengendali kinerja sistem.

1.     Manusia

Komponen ini diguakan dalam pengoperasian sistem informasi. komponen manusia dapat berupa :

• Pakar Sistem Informasi, orang-orang yang mengembangkan serta menjalankan / mengoperasikan sistem informasi.
• Pemakai akhir, orang-orang yang membutuhkan atau menggunaka sistem informasi yang telah dibuat.

  

2.     Hardware

Hardware atau perangkat keras digunakan sebagai piranti atau alat bantu berbentuk fisik yang digunakan dalam memproses sebuah informasi. contoh dari hardware dapat berupa komputer, flashdisk, layar, dll.

 

 

 

 

 

3.     Software

 

Software atau perangkat lunak berfungsi untuk mengelola, menghitung dan memanipulasi data dalam pemrosesan sebuah informasi. terdapat 3 kategori dalam perangkat lunak, yaitu; sistem operasi ( mengatur semua proses yang dijalankan CPU), Bahasa Pemograman (untuk membuat dan merancang sebuah program), dan program aplikasi (software dengan fungsi khusus dalam pengelolaan informasi).

 

 

 

4.     Data

 

Sekumpulan fakta yang akan diolah menjadi sebuah informasi yang bernilai. Data dapat berupa angka, huruf, gambar, audio, video karakter, dan lain-lain.

 

 

 

 

5.     Jaringan

Komponen ini digunakan agar memudahkan dalam berbagi, berkomunikasi serta pengaksesan informasi yang berasal dari beberapa komputer yang saling terhubung

 

 

 

 

 

6.     Input

hal-hal yang termasuk dalam komponen input adalah berupa sekumpulan data-data yang akan di proses menjadi sebuah informasi.

 

 

 

 

 

7.     Output

Setelah selesai diolah data atau informasi akan keluar melalui komponen output. Informasi yang dihasilkan sudah sesuai dangan yang diharapkan penggunkan sistem.

 

 

 

 

 

8.     Basis data

Basis data atau database merupakan komponen yang digunakan untuk meyimpan data dan atau informasi yang telah diproses dan diatur. Dalam database data atau informasi memiliki hubungan atau keterkaitan antara satu dengan yang lainnya. Basis data dapat diakses dan atau diolah melalui perangkat lunak yang disebut Database Management System (DBMS).

 

 

9.     Kontrol atau pengendali kinerja sistem.

 

 

Didalam sebuah sistem tentu saja terdapat banyak faktor yang beresiko merusak sistem atau membuat sistem tidak berjalan sesuai tujuannya.  Untuk itu diperk]lukan pengedali untuk menghindari risiko kerusakan sistem informasi.

 

 

 

💙 KARAKTERISTIK SISTEM 💙

 

1.     Batasan (boundary) ==> merupakan daerah yang membatasi sistem dengan lingkungan luar sistem. Guna dari boundary ini agar sistem informasi tidak saling tumpang tindih dalam proses kerjanya, sehingga dapat berjalan sesuai dengan tugas dan perannya masing-masing.

2.     Lingkungan (environment) ==> merupakan lingkungan yang berada diluar batasan sistem informasi.

3.     Masukan (input)==> merupakan jenis sumber daya data atau energi yang disedikan untuk dimasukkan ke lingkungan sistem.  Input dapat berupa maintenance input  (energi yang digunakan supaya sistem dapat berkerja) dan signal input (energi yang diproses untuk mengasilkan output).

4.     Keluaran (output) ==> hasil dari energi yang telah selesai di proses, yang berfungsi untuk mempermudah pengguna informasi.

5.     Komponen (component) ==> komponen merupakan bagian yang dimana seluruh komponen sistem saling berinteraksi dan bekerja sama satu sama lain. Komponen dapat disebut juga subsistem atau bagian-bagian dari sistem berfungsi dalam proses secara keseluruhan.

6.    Antar muka (interface) ==> digunakan untuk mempermudah pengguna dalam memanfaatkan sistem informasi. interface merupakan media penghubung antara subsistem yang satu dengan yang lainnya.

7.     Penyimpanan (storage) ==> digunakan sebgaia tempat penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, bahan input dan sebaginya.

8.     Sasaran ==> digunakan sebagai patokkan dalam pembuatan sistem, untuk siapa sistem dibuat.

9.     Pengelolah dan pemrosesan ==> bagian dalam sistem informasi yang bertugas untuk  memproses masukan atau input sehingga menjadi keluaran atau output.

 

 

💜 JENIS SISTEM 💜

1.      fisik dan abstrak

·       Sistem fisik (Physical System) merupakan sistem yang komponennya tampak nyata dapat dilihat dan dipegang. Contoh sistem transportasi.

·       Sistem Abstrak (Abstract System) merupakan sistem yang komponennya tidak dapat dipegang secara langsung. Contoh sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan.

2.      Alamiah dan Buatan

·       Sistem Alamiah (Natural System), merupakan sistem yang keberadaannya terjadi secara alami. Contoh sistem tata surya.

·       Sistem Buatan manusia merupakan sistem yang dihasilkan oleh manusia. Contoh sistem informasi akademik dan sistem komputer.

3.      Tentu dan Tidak Tentu

·       Sistem Tentu (Deterministic System) merupakan sistem yang operasi-operasinya dapat ditentukan dengan pasti. Contoh sistem pendukung keputusan.

·       Sistem Tidak Tentu (Probabilistic System) merupakan sistem yang prosesnya tidak dapat diprediksi, namun outputnya dapat ditentukan. Contoh : sistem pemasaran.

4.      Tertutup dan Terbuka

·       Sistem Tertutup (Closed System) merupakan sistem yang tidak mengalami pertukaran energi dengan lingkungannya. Contoh sistem aplikasi komputer.

·       Sistem Terbuka (Open System) merupakan sistem yang mengalami pertukaran energi dengan lingkungannya. Contoh sistem Pencernaan.

 

🤍 KESIMPULAN 🤍

Sistem merupakan sekumpulan komponen atau elemen yang memiliki hubungan satu sama lain dan memiliki tujuan yang sama sedangkan informasi adalah hasil dari pengolahan data yang memiliki nilai bagi pengguna informasi.  sehingga dapat di simpulkan bahwa sistem informasi merupakan suatu sistem yang melibatkan serangkaian komponen atau data-data yang akan diolah untuk menghasilkan sebuah informasi yang digunakan untuk mencapai tujuan. Sistem informasi  berisi subsistem yang merupakan elemen-elemen yang lebih kecil untuk membentuk sistem informasi.

Sistem informasi terdiri dari 9 komponen dan 9 karakteristik dalam pembentukkannya. Aktivitas dalam sistem adalah berupa input -> proses -> output -> pengendalian dan umpan balik. sangatlah penting memeperhatikan komponen-komponen dalam pembuatan sebuah sistem agar sistem yang dirancang dan dibangun dapat berkerja sesuai dengan tujuan adanya sistem tersebut.

 

Sekian Penjelasan dari saya, semoga bermanfaat, jangan lupa jaga kesehatan dan Terima Kasih 👍👐

Referensi :

Perwitasari, Anggi. 2021. Konsep Dasar Sistem [Presentasi PowerPoint].Materi Daring Perkuliahan Analisis dan Perancangan Sistem, Universitas Tanjungpura.

Tan, Yenny Verawati. 2018. Dasar-dasar sistem informasi. https://slideplayer.info/slide/11833365/. Diakses tanggal 18 Februari 2021.

Guntoro, 2020. Memahami Konsep Sistem Informasi, Komponen, dan Manfaatnya. https://badoystudio.com/memahami-konsep-sistem-informasi/. Diakses 18 Febuari 2021.

Wikipedia. 2020. Sistem. https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem. Diakses tanggal 18 Febuari 2021.

Wikipedia. 2020. Informasi. https://id.wikipedia.org/wiki/Informasi.  Diakses tanggal 19 Febuari 2021.

Wikipedia. 2020. Sistem Informasi. https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi.  Diakses tanggal 19 Febuari 2021

Aplikasi Kamus Besar Bahasa Indonesia Versi 5 (V)

Zakaria. 2020. Kenali Komponen Sistem Informasi dan Penjelasannya, Yuk disimak!. https://www.nesabamedia.com/komponen-sistem-informasi/#1_Perangkat_keras_hardware. Diakses 21 Febuari 2021.

Andy. 2020. Memahami apa itu sistem informasi dan karakteristiknya. https://qwords.com/blog/karakteristik-sistem-informasi/. diakses 21 Febuari 2021.