ANALISIS SISTEM

 

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh 😁

Salam sejahterah untuk para pembaca blog ini👋. Pada tulisan ketiga ini, saya akan menjelaskan atau merangkum mengenai materi Analisis Sistem.  Ada tiga sub pokok yang akan kita bahas :

1.     Sistem dan Analisis Sistem.

2.     Analis Sistem (System Analyst).

3.     Langkah-langkah menganalisis sistem.

============================================================

 

 

Dalam tulisan di blog kedua kemarin sudah dibahas mengenai pengertian sistem, secara garis besarnya sistem adalah sekumpulan komponen atau bagian-bagian (subsistem) yang memiliki hubungan satu sama lain dengan tujuan yang sama. Dalam penentuan konsep suatu sistem terdapat dua pendekatan, yaitu pendekatan yang menekankan pada prosedur dan pendekatan yang menekankan pada komponen.

Menurut Jerry Fitzgerald, Ardra F. Fitzgerald, Warren D. Stalling Pendekatan yang menekankan pada prosedurnya adalah urut-ututan yang tepat daritahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakan, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how) mengerjakannya. Sedangkan pendekatan yang menekankan pada komponennya adalah kumpulan dari elemen – elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Contoh Pendekatan Prosedur Apa yang harus dikerjakan : membuat teh Siapa yang mengerjakan : seseorang Kapan dikerjakan : 27 Febuari 2021, jam 11 Pagi Bagaimana mengerjakannya : mempersiapkan alat untuk merebus air, dan air direbus hingga mendidih mempersiapkan cangkir  mempersiapkan gula dan teh celup  memasukan gula 2 sendok atau lebih ke dalam cangkir  tuangkan air rebusan ke dalam cangkir secukupnya celupkan teh dan aduk menggunakan sendok  teh sudah bisa di nikmati Tujuan : Membuah teh.

Contoh Pendekatan Komponen Sistem Informasi perpusatakann :  sub sistem informasi peminjaman. sub sistem informasi pengembalian. sub sistem informasi denda.   sub sistem informasi data buku.

====================================================================

 

 

Berikut beberapa pengertian Analisis Sistem:

• Menurut Whitten dan Bentley (2007) analisis sistem adalah sebuah teknik penguraian sebuah sistem menjadi beberapa komponen-komponen dengan tujuan untuk mempelajari bagaimana komponen-komponen pembentuk sistem tersebut saling bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan sistem.
• Menurut Internet Archieve Wayback Machine (2007) analisis sistem adalah sebuah penelitian yang jelas yang bertujuan untuk membentu pembuatan keputusan dalam membuat keputusan, sehingga tindakan ataupun keputusan yang diambil sesuai dengan kondisi yang sebenarnya.

Sehingga dapat disimpulakan analisis sistem merupakan tahapan terpenting dalam pembuatan suatu sistem karena dapat menenukan bentuk sistem yang akan dibangun. Tujuan dari adanya analisis sistem selain menentukan atau merancang bentuk sistem juga bisa digunakan untuk memodifikasi dan atau menyempurnakan sistem yang sudah ada sebeumnya. 

==========================================================================

 

            Dalam pengembangan atau pembuatan suatu sistem biasanya terdiri atas sebuah tim. Setiap anggota tim memiliki tugas dan tanggungjawab yang berbeda-beda, sesuai dengan keahlian di bidangnya masing-masing. Misalnya dalam pengembangan projek yang besar anggota tim pengembang yaitu ; Project Coordinator, System Analyst & Design, Programmer, Network Designer, Technician (Hardware), Database Administrator, Documenter, Software Tester, dan Graphic Designer. Selanjutnya apabila tim pengembangan sistem yang kecil dan sederhana secara umum yaitu, Manajer analis sitem (manage of systems analyst), Ketua analis sistem (lead systems analyst), Analis sistem senior, Analis sistem junior, Programer aplikasi senior, Programer aplikasi, dan Programer aplikasi junior. Salah satu dari tim yang akan kita bahasa adalah yang bertugas dalam bidang analisis sistem atau disebut sebagai analis sistem (System Analyst).

Whitten dan Bentley (2007) berpendapat, sistem analis adalah orang yang melakukan analisis terhadap permasalahan dan menentukan bagaimana orang, data, peroses dan teknologi informasi bisa berkerja dan saling berhubungan untuk membentuk sebuah sistem sehingga bisa mencapai tujuan dari sistem tersebut. Sedangkan pendapat lain mengatakan analis sistem adalah seorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau perusahaan(wikipedia). sehingga dapat disimpulkan analis sistem adalah seseorang yang melakukan analisis permasalahan pada sebuah sistem dan mencari solusi dalam permasalahan tersebut.

Beberapa keahlian yang diperlukan oleh seorang analis sistem :

1.     Sorang System Analyst harus memiliki skill komunikasi yang baik.

2.     Seorang System Analyst diharuskan memiliki pengetahuan-pengetahuan dalam hal teknologi, organisasi atau perusahaan, teknik pengolahan data dan pemrograman komputer.

3.     Seorang System Analyst juga harus memiliki keahlian dalam memecahkan sebuah masalah.

4.     Memiliki pengetahuan tentang metode kuantitatif.

5.     Memiliki pengetahuan mengenai bisnis secara umum.

Tugas dan Tanggungjawab seorang sistem analis:

1. Melakukan analisa terhadap sistem/aplikasi yang ada.
2. Melakukan analisa kebutuhan sistem.
3. Menyusun model konseptual dan spesifikasi kebutuhan fungsional.
4. Menganalisis dan menyusun biaya-biaya dalam pembuatan sistem.

Fungsi dari Sistem Analis:

1.     Mengidentifikasi masalah-masalah dari pengguna atau user.

2.     Menyatakan secara spesifik sasaran yang ingin dicapai untuk memenuhi kebutuhan user.

3.     Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah.

4.     Merancang dan menerapkan rancangan sistem sesuai keperluan user.

=================================================================

 

Berikut langkah-langkah dasar dalam tahap Analiais Sistem :

1. Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah. Masalah diartikan sebagai penyebab sasaran dari sistem tidak tercapai. Oleh kaena itu tahap pertama ini harus dilakukan oleh analis sistem agar mengetahui permasalahan seperti apa yang terjadi. Setelah tahu penyebabnya kita mengidentifikasi titik keputusan. setelah titik keputusan penyebab masalah diidentifikasi, maka selanjutnya kita mengidentifikasi personil-personil kunci.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada. Pada tahapan ini dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. pada tahap analisis sistem, penelitian yang dilakukan adalah penelitian terinci (detailed survey). Tahap analisis sistem dapat terdiri dari beberapa tugas yang perlu dilakukan, yaitu : 

·       Menentukan jenis penelitian 

·       Merencanakan jadwal penelitian 

·       Mengatur jadwal wawancara 

·       Mengatur jadwal observasi 

·       Mengatur jadwal pengambilan sampel 

·       Membuat penugasan penelitian 

·       Membuat agenda wawancara 

·       Mengumpulkan hasil penelitian

 

3. Analyze, menganalisis sistem. Setelah data dari hasil penelitian sudah terkumpul. Maka kita akan memasuki tahap ketiga ini. Dalam tahap ini kita melakukan analisis dari sistem, menganalisis kelemahan sistem dan meganalisis kebutuhan informasi pengguna atau manajemen.

 

4. Report, yaitu membuat laporan hasil analisis. Laporan hasil analisis sistem diserahkan kepada kompite atau panitia pengarah pengembangan sistem yang nanti akan dilanjutkan kepada manajemen. Tujuan dari pembuatan laporan hasil analisis sistem ini adalah :

·       Memberi tahu bahwa proses analisis sistem telah selesai dilaksanakan.

·       meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen.

·       meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen 

·       meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya

 

Kesimpulan :

Analisis sistem merupakan kegiatan dalam mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan dan kebutuhan-kebutuhan akan sistem sehingga menciptakan sistem yang baik dan sesuai dengan harapan pengguna. Seseorang yang melakukan analisis sistem disebut dengan analis sistem (system analyst). Menjadi seorang sistem analis memeiliki beberapa kriteria dan tugas serta tanggungjawab yang penuh akan kinerja sistem tersebut.

Kegiatan analisis sistem sangat penting karena bagaimana sistem itu akan berjalan akan baikkah sistem itu ditentukan saat kita menganalisis kebutuhan-kebutuhan akan pembangun suatu sistem.  Dalam melakukan tahap analisis sistem terdapat empat  tahap. Tahapan tersebut dimulai dari identify  -> Understand -> Analyze -> Report. setiap tahapan memiliki perannya masing-masing dalam peroses analisis sistem. apabila setiap tahan dilakukan dengan baik sampai ke tahap akhir, maka sistem itu akan dimulai dibangun.

 

 baiklah sekian tulisan hari ini, semoga bermanfaat dan terima kasih.🌻😁😁

SALAM SEHAT.

 

 

Referensi :

Perwitasari, Anggi. 2021. INF 55201 212 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM   PERT 3 ANALISIS SISTEM. https://www.youtube.com/watch?v=Ek-MR6bH0Ck. Diakses 25 Febuari 2021.

Mulyani, Sri. 2016. Metode Analisis dan Perancangan Sistem.   https://books.google.co.id/books?hl=id&lr=&id=SbrPDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PP1&dq=analisis+sistem&ots=fo5VfFM_mJ&sig=oZ3wrRPnqrFfSmsxb7hoyC9odvg&redir_esc=y#v=onepage&q=analisis%20sistem&f=false. Diakses 27 Febuari 2021.

Simitra, Kesatria. 2019. Slide 1 Perancangan Sistem Informasi Ø Pendekatan sistem yang menekankan pada prosedur Ø Pendekatan sistem yang menekankan pada elemen atau komponen. Definisi. https://slideplayer.info/slide/11809305/. Diakses 27 Febuari 2021.

Dosen Pendidik 2. 2021. Analisis Sistem – Pengertian Menurut Para Ahli, Fungsi, Tujuan, Tugas, Langkah, Alat Bantu & Membuat Laporan. https://www.dosenpendidikan.co.id/analisis-sistem/. Diakses 27 febuari 2021.

Siswoyo. 2007. Team Pengembangan Sistem. https://siswoyo.wordpress.com/2007/03/17/team-pengembangan-sistem/. diakses 27 Febuari 2021.

Kurniawan, Leony. 2019. Pengertian Sistem dan Analisis Sistem. https://slideplayer.info/slide/13084448/. Diakses 27 Febuari 2021.

Wikipedia. terakhir diubah pada 1 Februari 2021, pukul 16.53. Analis Sistem. https://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem. Diakses 28 Febuari 2021.

Blog Pemebelajaran. 2014. Langkah-Langkah Analisis Sistem. http://eganurima.blogspot.com/p/langkah-langkah-analisis-sistem-di.html. Diakses 28 Febuari 2021.